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邀请成员

发送和管理组织邀请

邀请允许您通过向新成员发送安全邀请链接来将他们添加到您的组织。

发送邀请

要邀请新成员:

  1. 导航到成员页面
  2. 点击邀请成员按钮
  3. 输入被邀请人的电子邮件地址
  4. 选择他们的角色(所有者、管理员或成员)
  5. 点击提交

邀请将被创建,您将收到一个唯一的邀请链接。

分享邀请链接

创建邀请后:

  1. 从对话框中复制邀请链接
  2. 与被邀请人分享链接
  3. 要求他们访问链接并使用指定的电子邮件地址注册或登录

被邀请人必须使用邀请中一致的电子邮件地址才能加入。

邀请状态

邀请可以有不同的状态:

待处理

邀请已发送但尚未被接受。被邀请人仍可以使用链接加入。

已拒绝

邀请被拒绝或被管理员取消。

邀请具有有效期。当邀请过期时,它不能再用于加入组织。

管理邀请

查看邀请

导航到成员页面,在邀请部分查看所有待处理和过去的邀请。

重新发送邀请

要重新发送邀请链接:

  1. 邀请列表中找到邀请
  2. 点击邀请旁边的分享图标
  3. 从对话框中复制邀请链接
  4. 再次与被邀请人分享链接

取消邀请

要取消待处理的邀请:

  1. 邀请列表中找到邀请
  2. 点击邀请旁边的取消图标
  3. 在对话框中确认取消

已取消的邀请即使被邀请人拥有链接也无法使用。

邀请过期

邀请在一定期限后过期。如果邀请过期:

  1. 使用相同的电子邮件地址创建新邀请
  2. 与被邀请人分享新链接
  3. 过期的邀请将自动被替换

最佳实践

电子邮件准确性

  • 在发送邀请之前仔细检查电子邮件地址
  • 确保被邀请人知道使用一致的电子邮件地址进行注册或登陆

角色选择

  • 根据职责选择适当的角色
  • 从成员角色开始,如有需要再进行升级

邀请管理

  • 及时取消未使用的邀请
  • 定期监控邀请状态
  • 清理过期的邀请

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